KURUMSAL E-POSTA OLUŞTURMA VE ŞİFRE DEĞİŞTİRME İŞLEMLERİ

OFFICE365 NEDİR? Değerli Personelimiz ve Öğrencimiz, Üniversitemizde 1994 yılından itibaren kurumsal e-posta hizmeti vermektedir. 06.01.2017 tarihine kadar üniversite içinde bulunan sunucularda hizmet veren e-posta sunucuları bu tarihden itibaren Micrososft Office365 platformuna taşınmıştır. Microsoft Office 365 platformu bir bulut (cloud) ortamı olup sistem yöneticilerine ve kullanıcılarına bir çok avantaj sunan bilişim teknolojisinin geldiği son noktadır. Office365 platformu sadece e-posta sistemi olmayıp Microsoft'un diğer üretkenlik çözümlerini de kapsamaktadır. Office365 ile öğrenci ve personelimiz Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, OneDrive for Business, Outlook, OneNote, Access ve Publisher programlarını kullanma hakkına ücretsiz erişebilmektedir. Ayrıca, her personel ve öğrenci OneDrive üzerinde 1 TB depolama alanına, 50 GB posta kutusu kapasitesine sahiptir ve bu sayede tüm dosyalarına internet bağlantısı olan her yerden erişebilmektedir. OFFICE365 E-POSTA SİSTEMİNE GİRİŞ ADRESLERİ http://mail.cumhuriyet.edu.tr http://webmail.cumhuriyet.edu.tr https://outlook.com/cumhuriyet.edu.tr

E-POSTA YAZILIMLARI İÇİN OFFICE365 ERİŞİM PARAMETRELERİ Outlook, Eudora, Thunderbird ve benzeri bilgisayarınıza yüklenebilen e-posta okuma/gönderme programları için aşağıdaki ayarlar kullanılmalıdır.       POP ayarı: Server Name: outlook.office365.com   Port: 995   Encryption method: TLS       IMAP ayarı: Server Name: outlook.office365.com   Port: 993   Encryption method: TLS       SMTP ayarı: Server Name: smtp.office365.com   Port: 587   Encryption method: STARTTLS

OFFICE 365 İLE KULLANABİLECEĞİNİZ ÜCRETSİZ EK MODÜLLER WORD EXCEL POWERPOINT Office uygulamları web üzerinden çalışmaktadır. Dosyalar OneDrive ortamına yani bulutta saklanır ve her ortamdan (tablet, cep, pc, mac) açabilir düzenleyebilir ve istediğinizde herhangi bir bilgisayara indirebilirsiniz. ONENOTE Dijital not defteridir. Paylaşılan not defterleri ekiplere notları ve bilgileri bir araya getirmek ve değişiklikler ister çevrimiçi ister çevrimdışı olsun, kişilerin katkılarını otomatik olarak birleştirmek ve güncelleştirmek için ortak bir konum sağlar POSTA 50 GB kapasiteli E-Posta sakalama ortamı sunulmaktadır. E-Postalarınız otomatik olarak virüs ve spam kontrolünden geçirilir. E-Postalarınızı gruplayabilir, diğer e-posta sunucularından iletilerinizi otomatik transfer edebilir tek bir ortamdan okuyabilirsiniz. TAKVİM Zamanınızı planlayabilir, randevu ve doğum günleri gibi önemli günleri not edebilir ve zamanı geldiğinde hatırlatmalar alabilirsiniz. KİŞİLER İletişimde olduğunuz kişilerin e-posta, telefon, iş ve ev adresi bilgilerini kayıt edebilirsiniz. ONEDRIVE Dosyalarınızı saklayabilir ve her yerden her cihazdan erişebilirsiniz. Çalışmalarınızı başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Kullanıcı başına 1 TB depolama alanıyla sunulmaktadır. FORMS Akademisyenlerin ve öğrencilerin hızla ve kolayca özel testler, anketler, soru ve kayıt formları gibi çeşitli formlar oluşturmasını sağlar. PLANNER Aynı proje üzerinde çalışan ekiplerin mevcut durumu her an telefonla ya da e-postayla birbirine sormasının önüne geçiyor. Bir proje yönetim uygulaması olarak işlev gören Planner, birden fazla kişinin aynı proje üzerinde daha verimli çalışmasını sağlamaktadır. GÖREVLER Takvime işlenmesi gerekmeyen, ancak izlenmesi gereken şeyler için Görevler klasörünü kullanın. VIDEO Video görüntülemek ve videoları paylaşabilirsiniz. SHAREPOINT Proje ekibi içerisinde bilgi paylaşımı, doküman yönetimi ve versiyonlanması, iş akışı ile süreçlerin yönetimi, arama ve indeksleme işlemleri yapabilirsiniz. DELVE İş arkadaşlarınızın uygulama üzerinden sizinle paylaşılan belgeleri görebileceğiniz ortam sunmaktadır.Aynı şekilde iş arkadaşlarınız da sizin paylaştığınız belgeleri görebilecektir. HABER AKIŞI Çalışma arkadaşları arasında konuşma ortamı sağlar. YAMMER Yammer ile kullanıcıların fikirlerini tartıştıkları, firmalarındaki ya da kendileri ile ilgili değişimleri güncelleştirmeleri paylaştıkları ve dünyanın her yerindeki kişilere ulaşmak adına kullanıcıların insanların farklı şirketler ile de bağlantılar kurup işbirliği yapmasını sağlayan sosyal ağdır. Yammer platformunda kullanıcılar gruplar oluşturabilir bu grular içerisinde işleri ile ilgili tartışabilir, dokümanlar paylaşabilir, aramalar yaparak başkalarının yaptığı çalışmalara erişim sağlar, anketler düzenlenir yani kısaca iş ortamında gerek kendi iş arkadaşları gerekse de iş ortakları ile iletişimin sağlandığı ortamdır. POWERAPPS Kod bilgisine gerek duymadan mobil ve web tabanlı uygulama geliştirme ortamı sağlanmaktadır. FLOW Office 365, Slack, Dropbox, SalesForce.com, Dynamics 365 ve benzeri pek çok uygulama ve hizmetinizde ortak görevleri ve iş süreçlerini otomatikleştirmeyi basitleştiren bulut tabanlı bir hizmettir. DYNAMICS 365 Microsoft'un satışları arttıracak, pazarlama ve müşteri hizmetleri faaliyetlerinizden tam verim alınmasını sağlayacak yeni nesil CRM iş çözümüdür.